Cómo organizar un casamiento en 10 pasos: la guía más completa
Las parejas que planifican dar el «sí, quiero» suelen tener muchos interrogantes. ¿Qué decisiones se desencadenan a partir de la organización? Les compartimos una guía muy completa y un descargable con el paso a paso.
Una planificación de bodas trae aparejada una agenda de tareas que se desglosa paso a paso, a medida que pasan los meses. Lo ideal es contar con un año para los preparativos, pero también pueden hacerlo en 6 o 9 meses, a partir de una fecha que condiciona qué deben priorizar. ¿Quieren saber cómo organizar un casamiento? Para resolver la primera fase de los preparativos y el paso a paso con un año disponible, recorramos las tareas básicas y el calendario.
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Tareas básicas
1. Elección de una fecha
La elección de la fecha para casamiento condiciona el armado del calendario y la agenda de tareas. En general, los novios prefieren épocas que les son más favorables, según las estaciones del año favoritas o la posibilidad de unir el viaje de bodas con las vacaciones.
2. Armado de un cronograma
Para planear una boda, un calendario de tareas los ayudará a definir los tiempos y los próximos movimientos para ir resolviendo el paso a paso. A través de una planilla de cálculos o el organizador de tareas de nuestro portal pueden ir tachando las misiones cumplidas y revisar las pendientes.
3. Definición del presupuesto
Las decisiones y las expectativas de los novios se van modificando y amoldando frente a las tendencias del mercado y la búsqueda de información. Por eso, es esencial definir el presupuesto desde el inicio para optimizar los tiempos y los recursos. Nuestro presupuestador los ayudará en esta tarea. Existen numerosos consejos que pueden seguir si quieren organizar un casamiento económico sin renunciar a tener la boda que sueñan.
4. El número de invitados
Relacionado con el punto anterior, una cantidad estimada de invitados será ideal para ir definiendo el tipo de celebración y estilo de boda. La lista de invitados es un elemento fundamental para delinear las búsquedas de servicios y proveedores.
5. Trámites y documentación
Tanto el casamiento civil como la boda religiosa requieren de una serie de trámites y documentos que irán a formar parte de la carpeta de los novios. Deben consultar sobre los trámites y la anticipación necesaria para solicitar la fecha de inscripción. En nuestro portal encontrarán toda la información necesaria sobre los requisitos para el casamiento civil y religioso.
6. Ayuda profesional: wedding planner
Según la complejidad que encuentren en la tarea, deben preguntarse si van a requerir de ayuda profesional. Hay muchas razones para contratar una wedding planner, como la gestión de los recursos o la coherencia en el estilo con tanta abundancia de información.
7. Estilo de boda
Las tendencias se van renovando con exigencias que profesionalizan cada vez más el sector de los casamientos. Algunos estilos se vuelven atemporales por la permanencia, como la estética vintage, y otros sorprenden para solucionar circunstancias eventuales, como las microbodas.
8. El lugar
Para muchas parejas el lugar de la boda debe ser exquisito y encajar con la fecha del casamiento. A veces también se busca que el espacio pueda ofrecer lugar para la ceremonia. La tecnología es la herramienta para descubrir sitios interesantes que ofrezcan el ambiente buscado.
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9. Búsqueda de proveedores
El universo de las nupcias es muy amplio y los proveedores de bodas se encuentran cada vez más especializados. Aunque planeen una boda íntima, las búsquedas de proveedores ocupan un lugar fundamental entre las tareas básicas. La clave es organizarse y prestar atención a las recomendaciones.
10. Estilismo de la pareja
Cada miembro de la pareja deberá dedicar bastante tiempo a encontrar lo que va a lucir el día de la boda. Para ello, lo ideal es investigar sobre modelos, catálogos y tendencias y tener una mirada general antes de visitar tiendas o solicitar alguna confección a medida.
Calendario para organizar un casamiento
Un año antes
- Elijan la fecha del casamiento y la hora preferida. Tengan en cuenta la disponibilidad de los invitados para acompañarlos en la ceremonia. En lo posible, eviten los feriados puente o la temporada alta de vacaciones.
- Revisen el presupuesto como una clave esencial desde el inicio de la organización. Conversen con las familias acerca de los gastos.
- Determinen qué tipo de boda prefieren, si una boda íntima o con más invitados, si una boda de día o de noche.
- Si optan por una boda religiosa, visiten iglesias y comprueben la disponibilidad de fechas.
- Evalúen si quieren contar con la ayuda de una wedding planner, aunque sea de forma parcial, o quieren ocuparse ustedes mismos.
- Creen una lista con las prioridades y vayan armando su propio moodboard con imágenes que los inspiren para elegir luego la estética de la boda.
10 meses antes
- Para la novia llega el momento de ir mirando vestidos de novia, incluso antes de este tiempo. Si lo van a confeccionar a medida o pedirlo a alguna marca del exterior para conseguir el modelo soñado, necesitan hacerlo con bastante antelación.
- Reserven la fecha de la iglesia y habiliten una carpeta para ir acopiando los documentos necesarios.
- Pueden planificar una entrevista con el sacerdote para conocer los pormenores del casamiento por iglesia.
- Estimen la cantidad de invitados y tengan preparada una lista tentativa para visitar salones y quintas y tener idea de los espacios que se adecúan a la fiesta.
- Definan el estilo de boda y decidan si prefieren celebrarla en un sitio cerrado o al aire libre.
- Visiten locaciones y reserven la fecha cuanto antes. Revisen todas las ventajas y desventajas del lugar.
- Si la recepción se hará en un espacio al aire libre, comprueben detalles como el sonido y la iluminación y el plan b en caso de lluvia.
- Busquen ideas para el menú según la época o las tendencias gastronómicas. También miren opciones de catering y agenden algunas entrevistas.
- Busquen los proveedores más importantes de la boda, como el fotógrafo, el DJ y el decorador. Soliciten presupuestos.
- Evalúen si quieren contar con un animador o un show en vivo y hagan una búsqueda de propuestas.
- Definan de manera minuciosa la lista de personas que quieren invitar a la boda.
- Hagan una exploración y estudio de la papelería nupcial.
- Encarguen o diseñen las tarjetas Save the date si tienen la intención de anunciar el casamiento con mayor antelación.
- Planeen la luna de miel, busquen y elijan destinos y evalúen si contratar un paquete de bodas.
De 6 a 8 meses antes
- La novia debe tomar algunas decisiones sobre el vestido de novia, como tejidos y cortes, para luego comenzar a visitar casas de novia y probarse modelos, hasta encargar uno.
- Es momento de preparar la documentación para el Registro Civil y la boda religiosa.
- Conversen sobre la elección de los padrinos y los testigos. También sobre quiénes serán parte del cortejo nupcial.
- Empiecen a ver listas de regalos. Revisen opciones que sirven para distintos propósitos.
- Contraten al fotógrafo y vayan viendo cuál es el estilo de fotografía que prefieren para sus fotos de bodas.
- Recorran las floristerías de la ciudad y vean cuáles son las opciones de flores para la época en que se casan.
- Comuniquen la noticia a los invitados que viven lejos y deben viajar o envíen tarjetas Save the date para asegurarse mayor concurrencia.
- Para esos invitados viajeros, investiguen sobre posibilidades de alojamiento.
- Si se plantean algunos proyectos DIY, deben organizar los tiempos y los materiales.
- Si aún no lo hacen, plantéense un programa de actividad física para favorecer un estado de bienestar general cuando llegue el día de la boda.
- Reserven el viaje de bodas con la antelación necesaria.
- Revisen los documentos necesarios para la luna de miel (pasaportes, visados, vacunas, etc.).
De 4 a 5 meses antes
- Con el vestido de novia comprado, comienzan las pruebas.
- El novio debe mirar opciones para su traje e ir definiendo su propio look. Si se trata de un traje a medida, entonces debe empezar unos 6 u 8 meses antes.
- Comuniquen la novedad a sus testigos y padrinos e invítenlos a la ceremonia civil y religiosa.
- Investiguen sobre las fechas para el cursillo prematrimonial.
- Diseñen y encarguen las invitaciones de bodas.
- Luego de algunas pruebas degustación, elijan el servicio de catering y las opciones de platos especiales para invitados con restricciones alimenticias.
- Hagan una búsqueda de alianzas matrimoniales y estudien las posibilidades de grabados para sellar la unión.
- El novio debe encargar su traje.
- Aporten y cotejen sus ideas y percepciones generales sobre el vestuario del padrino, la madrina y las damas de honor.
- Agenden la fecha en que deben pedir el turno en el Registro Civil.
De 2 a 3 meses antes
- Ambos deben definir e ir comprando sus accesorios para dar esencia al look de novios.
- Inicien el cursillo prematrimonial en la parroquia más cercana.
- Completen los trámites y la documentación.
- Contraten al resto de proveedores (música, decoración de eventos, torta de bodas, souvenirs de casamiento, sorpresas para invitados, regalos especiales).
- Luego de explorar en anillos clásicos o más modernos y frases para grabar, encarguen las alianzas de matrimonio.
- Revisen cómo van a entregar las tarjetas de casamientos. Preparen los sobres y envíen las invitaciones. Faciliten toda la información adjunta para que los invitados puedan llegar sin inconvenientes.
- Organicen el transporte de los novios y de los invitados si fuera necesario.
- Encarguen los detalles para los invitados y confirmen la fecha de entrega.
- Reserven la decoración de flores para el salón y para la iglesia.
- Definan el estilo de las fotos y el video con los profesionales contratados.
- Elijan a las personas que van a participar especialmente de la ceremonia con lecturas y ofrendas.
- Elijan las listas de canciones para la iglesia y la fiesta.
- Si necesitan hacer algún tratamiento de belleza, este sería el momento justo.
- Preparen una web de casamiento con la información que necesitan los invitados y algunos relatos que acompañen el diseño.
- Reserven la noche de bodas.
6 semanas antes
- Verifiquen que cuentan con todos los accesorios del look nupcial de la pareja.
- Empiecen a confirmar la asistencia de los invitados.
- Organicen la distribución de los comensales en las mesas.
- Preparen las tarjetas de agradecimiento.
- Finalicen los detalles del servicio de comida y los platos especiales.
- Seleccionen las lecturas para la boda.
- Escriban sus votos matrimoniales.
- Repasen el protocolo de la ceremonia y planifiquen un ensayo general.
- Preparen y ensayen la apertura del baile de novios.
De 3 a 4 semanas antes
- Estas semanas serán de pruebas de maquillaje y peinado de novia.
- Los novios deberían usar sus zapatos nuevos para ablandarlos.
- Impriman los detalles faltantes de la papelería nupcial.
- Recojan todos los encargos pendientes.
- Revisen el último checklist de proveedores.
- Despejen las últimas dudas que puedan tener sobre el salón de fiestas y la disponibilidad.
- Confirmen la reserva de la noche de bodas.
- Confirmen todas las gestiones para la luna de miel.
- Reserven fecha en la peluquería o el centro de estética.
- Preparen el kit de emergencia.
De 1 a 2 semanas antes
- Revisen los últimos detalles de la lista de invitados y confirmación de asistencia de los rezagados.
- Es tiempo de los arreglos finales del vestido de novia, la última prueba y ratificación de la entrega unos días antes de la boda.
- El novio debe recoger el traje.
- La novia debe encargar el ramo de novia para tenerlo en las horas previas a la ceremonia.
- Confirmen la cita con el estilista para el día de la boda.
- Confirmen los últimos detalles con los proveedores, como la entrega de los arreglos florales y los souvenirs de casamiento o el horario del montaje de la decoración.
- Confirmen lugar y horario con el fotógrafo para realizar el retrato de los novios.
- Compartan las instrucciones de WedShoots con los invitados para crear un álbum de fotos colectivo.
- Preparen las valijas para la luna de miel.
- Dejen los detalles del itinerario del viaje de bodas a alguno de sus familiares.
- Preparen una valija con la ropa para después de la noche de bodas.
El organizador de Mi Casamiento es una herramienta con mucho por descubrir en este paso a paso para organizar una boda. Los puede ayudar a gestionar la agenda de tareas, el presupuesto o la lista de invitados, sobre todo en las decisiones esenciales para realizar las primeras búsquedas y optimizar los recursos.
