50 preguntas que deberían hacer al salón antes de contratarlo

Si comenzaron a revisar páginas de salones y quintas de fiesta, cuando visiten los espacios de alquiler, es muy práctico llevar una lista de preguntas para ir resolviendo las dudas más frecuentes, comparar y tomar la decisión más acertada. Escuchen las recomendaciones para elegir un salón y estén atentos a los detalles del lugar y los servicios que ofrece.

• Sobre costos y reservas
• Infraestructura y servicios
• Comida y bebida
• Mesas y decoración
• Ceremonia
• Imprevistos y otros detalles

Sobre costos y reservas

Muchos detalles pueden pasar inadvertidos, pero los iniciales que contemplan las políticas de contratación son esenciales. Presten atención a todos los detalles y, sobre todo, a la letra chica del contrato.

• 1. Sobre la contratación, ¿cuáles son las modalidades de reserva y formas de pago?
• 2. ¿Qué paquetes de bodas ofrecen?
• 3. Si debieran aplazar o cancelar la reserva del salón, ¿cuáles son las cláusulas que estipula el contrato?
• 4. ¿Cuáles son las políticas de cancelación y reembolso de la reserva?
• 5. ¿Ofrecen un seguro por cancelación de bodas?
• 6. ¿Hay diferencia en el precio de alquiler si el evento es de día o de noche?
• 7. ¿Existe alguna propuesta más económica según el día de la semana o la temporada del año?
• 8. ¿Se pueden cotizar servicios adicionales, tales como decoración, mesa dulce, barra de tragos, DJ y música, etc.?
• 9. Si han enviado todas las invitaciones de bodas, ¿hasta cuándo pueden entregar la lista definitiva de invitados?
• 10. ¿Cuál es el horario para finalizar un evento nocturno?
• 11. ¿Cuántas horas de servicio se estipulan en el contrato? ¿La fiesta se puede extender una hora extra?
• 12. ¿Tienen convenio con ciertos proveedores?
• 13. ¿Quién es el contacto principal del lugar para el día de la boda?

Infraestructura y servicios

En cada visita, evalúen si el espacio se adapta a sus necesidades o deberían continuar buscando otras alternativas. Dentro de este apartado podrían surgir muchas más preguntas, pero estas son las principales.

• 14. ¿Cuál es la capacidad del salón y cuáles son los espacios disponibles?
• 15. ¿Cuenta con estacionamiento?
• 16. ¿Cómo es el espacio físico en términos de accesibilidad?
• 17. ¿Cuál es el personal a cargo del evento?
• 18. ¿El lugar cuenta con personal de seguridad y de guardarropas?
• 19. Sobre las características de los implementos tecnológicos, ¿el sitio cuenta con pantalla gigante, micrófonos, proyector, pista de baile, show de luces?
• 20. ¿Se puede coordinar un show de banda en vivo o algún otro espectáculo?
• 21. ¿Hay cotillón no permitido? ¿Aerosoles, espumas, papel picado?
• 22. ¿Existe algún espacio acondicionado para niños?

Comida y bebida

El catering es un factor esencial para el éxito de una boda. Pregunten por las opciones de menú. A veces, las empresas ofrecen un menú más económico con el mismo respaldo gastronómico.

• 23. ¿El salón cuenta con catering propio?
• 24. ¿Es posible llevar un servicio de catering externo?
• 25. ¿Cuáles son los menús disponibles y las opciones de cócteles?
• 26. ¿Se puede programar una degustación de menú? ¿Hasta cuántas personas?
• 27. ¿Hay cierta flexibilidad para realizar cambios en el menú?
• 28. ¿Hasta qué fecha se pueden incluir cambios en el menú?
• 29. ¿Ofrecen menú infantil? ¿Y platos alternativos para dietas especiales?
• 30. Si es un menú con tarjeta, ¿los niños abonan lo mismo que los adultos?
• 31. ¿Cuántos mozos o meseras habrá según la cantidad de mesas ocupadas?
• 32. ¿Cómo es el protocolo de las bebidas?
• 33. ¿Cómo es el contrato de la barra libre, por botellas o tiempo? Si quieren ampliar el tiempo, ¿cuánto les cuesta la hora extra?
• 34. ¿Quién es nuestro contacto con el servicio de catering?

Mesas y decoración

Si tienen muchos invitados, deberían organizar las mesas e indicar los sitios de los comensales. También deben buscar un sitio para ubicar los souvenirs originales y otros detalles para los invitados.

• 35. ¿Cuántos comensales pueden sentarse a las mesas?
• 36. ¿Hay opciones de mantelería, vajilla, cristalería, mobiliario?
• 37. Para la organización de las mesas, ¿se incluyen protocolo, minutas, centros de mesa?
• 38. ¿Cuál es el estilo de las sillas?
• 39. ¿El presupuesto considera también la decoración del salón?
• 40. Si es así, ¿cómo es el montaje?, ¿se pueden proponer ideas para la decoración o elegir incorporar otros elementos?
• 41. ¿Pueden llevar su propio decorador de bodas?
• 42. ¿Cómo se organiza la decoración floral del salón? ¿Pueden elegir las flores?

Ceremonia

• 43. ¿Se pueden realizar ceremonias civiles o religiosas dentro del predio?
• 44. ¿Existe un salón especialmente preparado para celebrar una ceremonia?
• 45. ¿Pueden elegir la decoración del altar?
• 46. ¿Pueden tener un ensayo de la ceremonia en el lugar?
• 47. ¿Se pueden esparcir pétalos de rosa?

Imprevistos y otros detalles

No todo lo más caro resulta de lo mejor. Evalúen la relación precio-calidad que ofrece cada salón y revisen las opciones en caso de imprevistos.

• 48. ¿Cuentan con equipo electrógeno?
• 49. ¿Tienen servicio de emergencia médica?
• 50. Si el salón tiene un espacio abierto para organizar una boda, ¿qué sucede en caso de imprevistos climáticos, como lluvia?

Incluso con la mejor planificación pueden ocurrir situaciones que escapan de control. Por eso, compartan sus opiniones y experiencias. Envíen a tiempo las tarjetas de casamiento para ir armando la lista definitiva de invitados que llevarán al salón.