Hola a todos! Les cuento que arranqué un curso integral de Ceremonial y Protocolo que es muy interesante y he tenido algunas clases con consejos que me parece que está bueno compartir para la preparación del GD, por lo que voy a estar armando algunos debates con estos consejos. En este debate como dice el título voy a escribir consejos o tips para las invitaciones, todo desde el punto de vista del Ceromonial y Protocolo, espero que les sirva:
- Eventos tan especiales como un casamiento ameritan la entrega a los invitados de lo que se llama Tarjetón, que es la invitación que todos conocemos realizada en un papel especial, es decir, no en una hoja cualquiera.
- Los tarjetones pueden tener invitaciones y participaciones, las participaciones son en general las tarjetas grandes en las que se indica algo del estilo "Tenemos el agrado de invitarlo a nuestro casamiento..." y en el que se indican los datos de la ceremonia. Las invitaciones, en general, son más pequeñas y tienen los datos de la fiesta. Las participaciones se pueden entregar a todas aquellas personas que uno quiere invitar a la ceremonia y las invitaciones a aquellos que invitamos a la fiesta. También puede estar todo junto e invitar a todo aquel que la reciba a ambos momentos.
- Los tarjetones se entregan en sobres ABIERTOS, esto significa que no se debe sellar el sobre, pegarlo, sí se puede cerrar con un pequeño sticker, un lazo o trabando la solapa con el mismo sobre, pero nunca pegarlo porque obliga al invitado a romper el sobre y poder romper la invitación.
- En algunas invitaciones van a ver que en una esquina inferior se coloca RSVP, esto significa “Répondez S'il Vous Plait” que viene del francés que significa Responder por favor. Acá les cuento un dato que es gracioso cuando uno lo compara con lo que le cuesta confirmar los invitados jaja, un invitado no debería tardar más de 48hs en confirmar su asistencia, se considera descortés demorar más. Suerte con eso! Jaja
- Para la gran duda de cuánto tiempo antes entregar la tarjeta, se deberían entregar con no menos de un mes y medio, un mes de anticipación, para que los invitados puedan organizarse adecuadamente para el evento. En caso de que consideren que pueden llegar a invitar a alguien más cerca de la fecha porque se bajó otra persona lo ideal es avisarle previamente a dicha persona explicando la situación: "Me gustaría invitarte a mi casamiento pero por cuestiones de cantidad de gente no puedo pero quería preguntarte si en caso de que alguien no pudiera asistir no tendrías problema en que te invite más cerca de la fecha?" O algo similar. Esto ya depende de cada uno y no es algo que indica el Ceremonial, sino que es una posibilidad para no invitar de imprevisto a alguien tan cerca de la fecha.
Creo que eso es todo lo que recuerdo para contarles de este tema. Si se me ocurre algo más lo agrego, espero que les sirva!