Para definir el tamaño y la forma de la carpa hay que tener en cuenta varios factores: el espacio a cubrir, las características del terreno, el número de invitados y el uso que le darán a esa zona. Por ejemplo, si ahí se realizarán la recepción, lo que quiere decir que será el eje central de su evento, deben calcularlo basándose en el número de mesas y la medida de cada una. Además, tendrán que sumar un metro o dos más a cada mesa, que será el espacio por donde se moverán los invitados. Existe otra sencilla manera de calcular el tamaña de la carpa, consiste en contar un metro cuadrado por cada invitado y sumar las instalaciones o mobiliario que cubrirá. En todo caso, el proveedor que les brinde este servicio podrá asesorarlos con lo que necesiten.